Бизнес решения | Ecofleet

Бизнес решения

Ecofleet Air - это простое и легковесное решение GPS для слежения за транспортным средством и заполнения журнала поездок.

Ecofleet Pro - это продвинутая модульная услуга по GPS-слежению и управлению автопарком на веб-основе - выбирайте и платите только за те модули, которые вам нужны.

Идеальный инструмент для общения в рабочем процессе между офисом и работниками в пути: отправляйте задания с компьютера на смартфон работника и получайте живое обновление задач.

Vertical Tabs

Карта

Карта

Последняя информация о вашем транспорте

В картографическом модуле вы можете в любое время проверять точное местонахождение вашего транспорта с показом последней известной скорости и направления движения.

Маршруты движения транспорта на карте

Одним щелчком мыши можно отобразить маршрут, по которому транспортное средство движется в настоящий момент, а выбрав интересующие вас прошлые даты, можно отобразить любой маршрут, по которому ваш транспорт перемещался в эти даты. Исходный и конечный пункты маршрута, а также все остановки между ними выделены разными цветами для большей ясности.

Воспроизведение маршрутов

Диаграмма с интегрированным проигрывателем, который позволяет вам видеть скорость транспортного средства, статус зажигания и уровень топлива. А если на ваше транспортное средство установлено дополнительное оборудование, такое как спецсигналы или фары-искатели, то их статус также будет показываться при воспроизведении.

Поиск адреса

Функция поиска адреса предоставляет максимально детализированную адресную информацию в России и за границей, позволяя показать адреса на карте одним щелчком мыши.

Планирование маршрутов и измерение расстояний

Часто возникает потребность спланировать маршруты на следующий день или выяснить расстояние до пункта назначения. Была создана специальная функция, позволяющая с легкостью измерять расстояние между несколькими остановками на маршруте.

Карты высочайшего качества

Ecofleet SeeMe предлагает широкий выбор картографических услуг на базе Интернета - постоянно и быстро обновляемые карты OpenStreetMaps и глобальные карты Google Maps
Поездки и журнал

Поездки и журнал

Детальные и правильные описания поездок

Ecofleet SeeMe ведет мониторинг местонахождения транспортного средства и работы его двигателя во время поездки, генерируя полную статистику поездки всего через несколько минут после ее завершения. Статистика включает в себя адреса отправления и прибытия, пройденное расстояние, время движения и время остановок, максимальную и среднюю скорость. При наличии такой информации несложно внести запись в журнал учета поездок, отнеся поездку к коммерческой или личной категории с указанием имени водителя и любыми примечаниями.

Журнал учета поездок заполняется автоматически

Заполнение журнала учета поездок на бумаге может потребовать значительного времени и вызвать фрустрацию, особенно если фактическая поездка состоялась довольно давно. Ecofleet SeeMe принимает показания одометра в любое время, а все остальные параметры рассчитываются за долю секунды. После несложной конфигурации журнал учета поездок становится полностью автоматическим и самодостаточным, а расчеты выполняются либо на основании рабочего времени и времени отдыха, либо на основании пунктов отправления и прибытия на пройденных маршрутах.

Уведомление о техническом обслуживании

Ecofleet SeeMe также проинформирует вас о наступлении срока планового технического обслуживания - просто введите показание одометра или количество часов эксплуатации и Ecofleet SeeMe отправит вам на электронную почту напоминание, когда подойдет срок обслуживания.
Отчеты

Отчеты

Обзор фактических расходов

Информация о пройденном расстоянии, израсходованном топливе, времени движения и времени остановок предоставляется для всего транспортного парка несколькими щелчками мыши. Отчеты Ecofleet SeeMe просто сравнивать между собой, позволяя с легкостью замечать любые отклонения в эксплуатации транспорта и принимать необходимые меры. Все отчеты можно просматривать в приложении Ecofleet SeeMe или экспортировать в форматы PDF или Excel.

Отчеты на основе местонахождения

Еще одним существенным преимуществом Ecofleet SeeMe является интеллектуальное использование адресной информации. Несколько отчетов на основе местонахождения могут дать обзор мест, посещенных парком транспортных средств, пройденных расстояниях и времени, проведенном в различных точках - на территории клиентов, дома у водителей или в других местах. В этом случае очень просто заметить повторяющиеся схемы, непоследовательности и отклонения, которые остались бы незамеченными в обычных отчетах о поездках и расходах.

Отчеты каждое утро

Одна из наиболее популярных возможностей модуля отчетов - регулярная отправка последних отчетов на электронную почту. Больше нет необходимости ежедневно входить в приложение Ecofleet SeeMe, поскольку вы можете просматривать отчеты за выбранные периоды в своем почтовом ящике каждое утро.

Интеграция с другими информационными системами

Модуль отчетов Ecofleet SeeMe можно напрямую связать с другими информационными системами. Если в вашей компании есть достаточно квалифицированные специалисты по ИТ, то при помощи небольшой программной разработки с использованием стандартных методов вы сможете автоматически переносить всю информацию из модуля отчетов в вашу собственную информационную систему.

Все же не удается найти требующийся отчет?

Мы заметили, что даже самым совершенным информационным системам не всегда удается удовлетворить специфические потребности каждого клиента. Поэтому мы предусмотрели в нашей системе отчетов возможность быстрого добавления новых функций, тем самым предоставив нашим клиентам возможность доработки системы.
События

События

Следите за самыми важными событиями

Кто-то нарушил скоростной режим? Прибудет ли транспортное средство в пункт назначения вовремя? На такие вопросы быстро и точно ответит модуль событий. Мощный конфигуратор позволит вам с высокой степенью точности определять наиболее важные параметры вашего транспорта. SeeMe отфильтрует информацию и сгенерирует простой список, помогающий принимать быстрые и точные решения.

Функция Geofence

Одна из основных потребностей менеджеров транспортного парка - мониторинг транспортных средств, которые покидают заданные территориальные границы зоны работ. Функция Geofence в приложении Ecofleet SeeMe позволяет обозначить на карте границы территории и добавить правило, согласно которому в модуле событий срабатывает сигнал тревоги каждый раз, когда транспортное средство покидает границы обозначенной территории.

Узнавайте новости первым

Ecofleet SeeMe сообщит вам о любых интересующих вас событиях внутри приложения, по электронной почте или при помощи SMS-сообщения (если вы не находитесь у компьютера) через несколько секунд после события, отправив вам мгновенное сообщение со звуковым сигналом. Для любого ИТ-специалиста будет несложно связать любые дополнительные процессы с конкретными событиями в вашей собственной информационной системе.
Сообщения

Сообщения

Поддерживайте постоянный контакт с вашими водителями без дополнительных расходов

Вы никогда не задумывались о том, сколько денег вы тратите на телефонные звонки с вопросом "Вы закончили выполнение заказа?" или с сообщением "Ваш следующий пункт назначения - Нарва"? Месячные счета за мобильные телефоны ваших сотрудников также вряд ли служат источником радости. Теперь вы можете оставаться на связи с вашими водителями напрямую через приложение Ecofleet SeeMe – если вы установите в транспортном средстве навигационное устройство Garmin™ и подключите его к мониторинговому устройству, то ваши расходы на коммуникацию могут сократиться более чем в десять раз. Отправка и получение сообщений просты как для водителя, так и для руководителя.

Помогите своему водителю на дороге

В дополнение к функции обмена сообщениями вы также можете отправлять адресные данные (с точностью до одного метра) на навигационное устройство водителя, снимая потребность в раздражающих бумажных картах и отнимающем время вводе адресной информации в навигационное устройство. Водитель просто получит сообщение "Пункт назначения вашего следующего задания", нажмет OK и навигационное устройство Garmin проложит для водителя маршрут в требуемую точку, экономя ваше время и деньги.

...вы также всегда можете отправить SMS-сообщение

Если вы решили не покупать навигационное устройство для вашего водителя или вам требуется запасной вариант, вы всегда можете отправить SMS-сообщение из приложения Ecofleet SeeMe любому адресату - будь то поставщик, обеспокоенный клиент или водитель.
Обслуживание

Обслуживание

Сервис будет сделан своевременно

Вы можете отмечать все сервисные работы вашего транспорта, получать информацию о необходимости следующего обслуживания и управлять процессом организации обслуживания более системно и наглядно.

Обзор оставшихся ресурсов

С помощью модуля обслуживания вы сразу увидите, сколько километров или дней сможет проехать тот или иной автомобиль до планового обращения в сервис. В приложение заносятся все выполненные сервисные работы, что позволяет получить обзор того, когда и что делали с конкретной машиной.

Четкий обзор всех расходов

С помощью модуля расходов можно увидеть, каковы фактические расходы на техосмотр, ремонт и другие товары и услуги, – то есть, в итоге узнать, в какую цену реально обходится эксплуатация автомобиля. При этом отчеты становятся более содержательными, ускоряется их получение, а вы имеете возможность проверить правильность расходов по месту их возникновения.

Учет топлива без топливных датчиков

Введя в систему все расходы и данные о заправках с чеков, вы за короткое время получите сравнительный анализ расхода топлива вашими автомобилями без установки специального оборудования.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Для кого предназначено смарт-приложение Ecofleet?

Мобильное смарт-приложение Ecofleet предназначено именно вам, если большая часть работы предприятия проводится вне офиса и кроме местоположения работника вам важно знать и управлять содержанием и ходом работы.

Вы более эффективно используете рабочее время

Вы можете быть уверены, что все работники всегда получат точные инструкции. Приложение Ecofleet позволяет передавать новые распоряжения и получать сообщения о достижениях и проблемах в реальном времени.

Вы экономите время и бережёте природу

С помощью модуля расходов можно увидеть, каковы фактические расходы на техосмотр, ремонт и другие товары и услуги, – то есть, в итоге узнать, в какую цену реально обходится эксплуатация автомобиля. При этом отчеты становятся более содержательными, ускоряется их получение, а вы имеете возможность проверить правильность расходов по месту их возникновения.

Вы повышаете прозрачность рабочих процессов

В модуле управления работами можно управлять статусом заданий каждого работника («не выполнено», «в работе» или «выполнено»), а также передавать связанную с работой информацию в офис. В модуль входят также специфические отчеты, позволяющие измерять продуктивность работников и использование ими рабочего времени.

Бронирование

Бронирование

Кому будет полезна услуга бронирования Ecofleet?

Большие автотранспортные предприятия легковых автомобилей часто имеют общие проблемы: большое количество транспортных средств при низком уровне использования каждого транспортного средства. Хорошим решением является использование транспортных средств как общее решение. Но как это сделать наиболее эффективным способом? Услуга бронирования Ecofleet позволяет использовать транспортные средства предприятия наиболее рациональным способом, сокращая их количество и повышая использования имеющихся транспортных средств.

Эта услуга поможет вам сэкономить время и деньги

Услуга бронирования Ecofleet отличается от других подобных систем тем, что пользователь вводит свои потребности и транспортное средство подбирается в соответствии с настройками его организации. Это помогает избежать ситуаций, когда некоторые транспортные средства становятся более популярными и постоянно бронируются, в то время как другие остаются неиспользованными. Система обеспечивает возможность наиболее эффективного использования транспортных средств.

Эффективнсть в каждой детале

Система, а не по пользователь, выбирает транспортное средство. Таким образом уменьшается количество транспортных средств и обеспечивается максимальное использование имеющихся транспортных средств. Система бронирования предварительно заполняет водительский журнал, добавляет данные связанные с предприятием - время бронирования, организует путешествия связанные с бронью и предлагает аналитические исследования.

Тахограф

Тахограф

Хотите ответов? Мы дадим их вам

Какие основные вопросы касающиеся автотранспортного предприятия? Сколько времени осталось у моих водителей, как получить данные тахографа в офис и как добиться поставленных целей, как того требует закон?

Модуль тахографа Ecofleet может помочь

Проверяйте данные вашего тахографа когда вам это нужно, даже если если грузовики и водители находятся за тысячи километров. Вы можете видеть действия водителя в реальном времени, включая такие данные как: время до следующей остановки, оставшееся время в пути, следующий дневной отдых, оставшееся время в пути на этой неделе, отдых на следующей неделе и время после изменения последнего статуса. Тахограф также отмечает все отклонения (к примеру, слишком короткое время отдыха) когда они происходят.

Необходимые данные, там и тогда когда вам это нужно

Вы должны хранить все данные тахографа ваших водителей в офисе. Ecofleet позволяет вам скачать файлы тахографа не смотря на то, где находится транспортное средство или чем занимается водитель в тот момент. Все работает без проблем.

Оборудование

Оборудование

Обзор местоположения активов

В зависимости от выбранного решения вы можете видеть все позиции ваших активов на карте - как в виде живого слежения, так и в виде зафиксированного положения. Возможности решения см. ниже.

См. оборудование каждого работника

Каждый раз, когда работник получает какое-либо оборудование, его можно легко зарегистрировать в системе считыванием штрих-кода или быстрым входом в систему. Оборудование доверяется работнику, пока оно не будет возвращено.

Можно получить обзор оборудования каждого работника из системы. Также в системе возможна автоматическая отправка напоминаний работникам, которые забыли вернуть оборудование вовремя, или можно установить автоматическую отправку отчёта об этом администратору.

Следите за договорами услуг

Если у вас есть договоры услуг на оборудование, то можно хранить их в системе. Система может предоставить вам необходимый обзор всех договоров услуг на оборудование, и вы можете получать напоминания и ежемесячные описи автоматически.

3 решения в зависимости от размеров и ценности активов:

1. Простой обзор по низкой цене

Решение, которое предоставит вам обзор всего оборудования вне зависимости от ценности. Когда оборудование выдается работнику, то можно легко зарегистрировать, какое именно оборудование выдаётся, считав штрих-код, и выбрать место его использования. Затем система выдаёт вам обзор расположения всего вашего оборудования и на чьё имя оно выдано, гарантируя вам то, что каждый рабочий участок оснащён только нужным оборудованием.

2. Автоматическая регистрация местоположения

Если вам нужно автоматическое решение без регистрации вручную - например, чтобы убедиться, что зарегистрировано правильное местоположение, то вы можете выбрать установку RFID-метки Ecofleet. Она отправляет радиосигнал, который можно отслеживать в пределах 200 метров от вашего транспорта, оснащённого устройством GPS Ecofleet. Это очень хорошо подходит для трейлеров, в транспортных средствах которых установлено устройство GPS, поскольку оно регистрирует, где с машины снимают трейлер. Это также обеспечивает высокую точность местоположения оборудования, поскольку оборудование наиболее часто перевозится в машинах компании. Если автомобиль вне зоны действия, то система покажет последнее зарегистрированное местоположение. Это означает, что всё оборудование, расположенное на одном из ваших рабочих участков, в одной из автомобилей вашей компании или в месте жительства работника, может отслеживаться.

3. Защита от краж

Если вы хотите отслеживать или защитить своё оборудование, трейлеры или машины от краж, вам следует подумать о решении GPS. Ecofleet может поставить устройства GPS для фиксированной или скрытой установки в транспортном средстве/машине или как беспроводное устройство со встроенной батареей.

КПЭ

КПЭ

На сегодняшний день в мире множество данных, но ключом к использованию данных в бизнесе является не обилие данных, а их грамотный анализ и компактная презентация. Поэтому Ecofleet сейчас имеет модуль КПЭ. КПЭ, или ключевой показатель эффективности - это бизнес-параметр, используемый для оценки факторов, которые являются решающими для успеха организации.

Как это работает?

Сначала вам нужно определить, какие параметры относительно вашего автопарка важны для вас (у вас может быть столько КПЭ, сколько вы пожелаете). КПЭ для вашего автопарка могут быть, к примеру, следующими:

>> Грузовики должны проезжать не менее 10 000 км в месяц
>> Среднее потребление топлива должно быть меньше 7 л на 100 км
>> Общий автомобиль компании должен проезжать не более 1000 км в неделю
>> Менее 15 резких ускорений на 100 км
>> Продолжительность простоя машин должна быть меньше 1 часа в неделю

Какие бы установки ни были у вас в отношении своего автопарка, Ecofleet вам поможет. Вы устанавливаете КПЭ и получаете мгновенный обзор всех показателей - каждый КПЭ имеет цветовой код: зелёный означает хороший результат, а красный - плохой.

С модулем КПЭ от Ecofleet вы получите обзор важных параметров в считанные секунды, и вам не нужно зарываться в груды данных.

Если вам нужно больше информации, вы можете расширить каждый КПЭ.

Интересует система EcoFleet?