Продажа | Ecofleet

Продажа

Управление дорогами упрощено

Вам знакома замешательство в распределении задач между работниками, и сомнение в том, что вы дали работу действительно ближайшему и подходящему сотруднику?

Обычно это означает массу телефонных звонков между офисом и работниками в пути, и приводит к множеству лишних наезженных километров.

Избавьтесь от проблем и получите быстрый и простой обзор с системой управления автопарком Ecofleet.

Управление задачами в офисе

За всеми работниками можно следить по карте, и задачи можно записывать и поручать. Работник получит соответствующее уведомление. Таким образом, в офисе будет обновляться статус всех заданий и работников.

Офис также может создавать формы для заполнения работником для проверки качества или вычисления оптимальных маршрутов для повседневных задач, чтобы сэкономить время работника.

Управление задачами в дороге

Работники имеют обзор своих заданий и мест нахождения коллег у себя в смартфоне. Есть возможность найти оптимальный маршрут для задания и вычислить время и расстояние до места назначения.

Также можно заполнять формы, созданные офисом, прикреплять фотографии и/или подпись к заданию, пока оно не выполнено.

Преимущества:

>> Экономия времени на распределении задач
>> Экономия топлива
>> Экономия расходов на счета за телефон
>> Снижение времени на ответ по заданию
>> Получение обзора задач и работников
>> Документация учтённого времени и проданных клиенту товаров
>> Вся документация в одной системе
>> Не нужно покупать отдельные устройства GPS
>> Совместимо с PC и Mac и планшетами и смартфонами на iOS и Android

Полезные модули

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Карта

Карта

Последняя информация о вашем транспорте

В картографическом модуле вы можете в любое время проверять точное местонахождение вашего транспорта с показом последней известной скорости и направления движения.

Маршруты движения транспорта на карте

Одним щелчком мыши можно отобразить маршрут, по которому транспортное средство движется в настоящий момент, а выбрав интересующие вас прошлые даты, можно отобразить любой маршрут, по которому ваш транспорт перемещался в эти даты. Исходный и конечный пункты маршрута, а также все остановки между ними выделены разными цветами для большей ясности.

Воспроизведение маршрутов

Диаграмма с интегрированным проигрывателем, который позволяет вам видеть скорость транспортного средства, статус зажигания и уровень топлива. А если на ваше транспортное средство установлено дополнительное оборудование, такое как спецсигналы или фары-искатели, то их статус также будет показываться при воспроизведении.

Поиск адреса

Функция поиска адреса предоставляет максимально детализированную адресную информацию в России и за границей, позволяя показать адреса на карте одним щелчком мыши.

Планирование маршрутов и измерение расстояний

Часто возникает потребность спланировать маршруты на следующий день или выяснить расстояние до пункта назначения. Была создана специальная функция, позволяющая с легкостью измерять расстояние между несколькими остановками на маршруте.

Карты высочайшего качества

Ecofleet SeeMe предлагает широкий выбор картографических услуг на базе Интернета - постоянно и быстро обновляемые карты OpenStreetMaps и глобальные карты Google Maps
Поездки и журнал

Поездки и журнал

Детальные и правильные описания поездок

Ecofleet SeeMe ведет мониторинг местонахождения транспортного средства и работы его двигателя во время поездки, генерируя полную статистику поездки всего через несколько минут после ее завершения. Статистика включает в себя адреса отправления и прибытия, пройденное расстояние, время движения и время остановок, максимальную и среднюю скорость. При наличии такой информации несложно внести запись в журнал учета поездок, отнеся поездку к коммерческой или личной категории с указанием имени водителя и любыми примечаниями.

Журнал учета поездок заполняется автоматически

Заполнение журнала учета поездок на бумаге может потребовать значительного времени и вызвать фрустрацию, особенно если фактическая поездка состоялась довольно давно. Ecofleet SeeMe принимает показания одометра в любое время, а все остальные параметры рассчитываются за долю секунды. После несложной конфигурации журнал учета поездок становится полностью автоматическим и самодостаточным, а расчеты выполняются либо на основании рабочего времени и времени отдыха, либо на основании пунктов отправления и прибытия на пройденных маршрутах.

Уведомление о техническом обслуживании

Ecofleet SeeMe также проинформирует вас о наступлении срока планового технического обслуживания - просто введите показание одометра или количество часов эксплуатации и Ecofleet SeeMe отправит вам на электронную почту напоминание, когда подойдет срок обслуживания.
Отчеты

Отчеты

Обзор фактических расходов

Информация о пройденном расстоянии, израсходованном топливе, времени движения и времени остановок предоставляется для всего транспортного парка несколькими щелчками мыши. Отчеты Ecofleet SeeMe просто сравнивать между собой, позволяя с легкостью замечать любые отклонения в эксплуатации транспорта и принимать необходимые меры. Все отчеты можно просматривать в приложении Ecofleet SeeMe или экспортировать в форматы PDF или Excel.

Отчеты на основе местонахождения

Еще одним существенным преимуществом Ecofleet SeeMe является интеллектуальное использование адресной информации. Несколько отчетов на основе местонахождения могут дать обзор мест, посещенных парком транспортных средств, пройденных расстояниях и времени, проведенном в различных точках - на территории клиентов, дома у водителей или в других местах. В этом случае очень просто заметить повторяющиеся схемы, непоследовательности и отклонения, которые остались бы незамеченными в обычных отчетах о поездках и расходах.

Отчеты каждое утро

Одна из наиболее популярных возможностей модуля отчетов - регулярная отправка последних отчетов на электронную почту. Больше нет необходимости ежедневно входить в приложение Ecofleet SeeMe, поскольку вы можете просматривать отчеты за выбранные периоды в своем почтовом ящике каждое утро.

Интеграция с другими информационными системами

Модуль отчетов Ecofleet SeeMe можно напрямую связать с другими информационными системами. Если в вашей компании есть достаточно квалифицированные специалисты по ИТ, то при помощи небольшой программной разработки с использованием стандартных методов вы сможете автоматически переносить всю информацию из модуля отчетов в вашу собственную информационную систему.

Все же не удается найти требующийся отчет?

Мы заметили, что даже самым совершенным информационным системам не всегда удается удовлетворить специфические потребности каждого клиента. Поэтому мы предусмотрели в нашей системе отчетов возможность быстрого добавления новых функций, тем самым предоставив нашим клиентам возможность доработки системы.
События

События

Следите за самыми важными событиями

Кто-то нарушил скоростной режим? Прибудет ли транспортное средство в пункт назначения вовремя? На такие вопросы быстро и точно ответит модуль событий. Мощный конфигуратор позволит вам с высокой степенью точности определять наиболее важные параметры вашего транспорта. SeeMe отфильтрует информацию и сгенерирует простой список, помогающий принимать быстрые и точные решения.

Функция Geofence

Одна из основных потребностей менеджеров транспортного парка - мониторинг транспортных средств, которые покидают заданные территориальные границы зоны работ. Функция Geofence в приложении Ecofleet SeeMe позволяет обозначить на карте границы территории и добавить правило, согласно которому в модуле событий срабатывает сигнал тревоги каждый раз, когда транспортное средство покидает границы обозначенной территории.

Узнавайте новости первым

Ecofleet SeeMe сообщит вам о любых интересующих вас событиях внутри приложения, по электронной почте или при помощи SMS-сообщения (если вы не находитесь у компьютера) через несколько секунд после события, отправив вам мгновенное сообщение со звуковым сигналом. Для любого ИТ-специалиста будет несложно связать любые дополнительные процессы с конкретными событиями в вашей собственной информационной системе.
Обслуживание

Обслуживание

Сервис будет сделан своевременно

Вы можете отмечать все сервисные работы вашего транспорта, получать информацию о необходимости следующего обслуживания и управлять процессом организации обслуживания более системно и наглядно.

Обзор оставшихся ресурсов

С помощью модуля обслуживания вы сразу увидите, сколько километров или дней сможет проехать тот или иной автомобиль до планового обращения в сервис. В приложение заносятся все выполненные сервисные работы, что позволяет получить обзор того, когда и что делали с конкретной машиной.

Четкий обзор всех расходов

С помощью модуля расходов можно увидеть, каковы фактические расходы на техосмотр, ремонт и другие товары и услуги, – то есть, в итоге узнать, в какую цену реально обходится эксплуатация автомобиля. При этом отчеты становятся более содержательными, ускоряется их получение, а вы имеете возможность проверить правильность расходов по месту их возникновения.

Учет топлива без топливных датчиков

Введя в систему все расходы и данные о заправках с чеков, вы за короткое время получите сравнительный анализ расхода топлива вашими автомобилями без установки специального оборудования.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Для кого предназначено смарт-приложение Ecofleet?

Мобильное смарт-приложение Ecofleet предназначено именно вам, если большая часть работы предприятия проводится вне офиса и кроме местоположения работника вам важно знать и управлять содержанием и ходом работы.

Вы более эффективно используете рабочее время

Вы можете быть уверены, что все работники всегда получат точные инструкции. Приложение Ecofleet позволяет передавать новые распоряжения и получать сообщения о достижениях и проблемах в реальном времени.

Вы экономите время и бережёте природу

С помощью модуля расходов можно увидеть, каковы фактические расходы на техосмотр, ремонт и другие товары и услуги, – то есть, в итоге узнать, в какую цену реально обходится эксплуатация автомобиля. При этом отчеты становятся более содержательными, ускоряется их получение, а вы имеете возможность проверить правильность расходов по месту их возникновения.

Вы повышаете прозрачность рабочих процессов

В модуле управления работами можно управлять статусом заданий каждого работника («не выполнено», «в работе» или «выполнено»), а также передавать связанную с работой информацию в офис. В модуль входят также специфические отчеты, позволяющие измерять продуктивность работников и использование ими рабочего времени.

Бронирование

Бронирование

Кому будет полезна услуга бронирования Ecofleet?

Большие автотранспортные предприятия легковых автомобилей часто имеют общие проблемы: большое количество транспортных средств при низком уровне использования каждого транспортного средства. Хорошим решением является использование транспортных средств как общее решение. Но как это сделать наиболее эффективным способом? Услуга бронирования Ecofleet позволяет использовать транспортные средства предприятия наиболее рациональным способом, сокращая их количество и повышая использования имеющихся транспортных средств.

Эта услуга поможет вам сэкономить время и деньги

Услуга бронирования Ecofleet отличается от других подобных систем тем, что пользователь вводит свои потребности и транспортное средство подбирается в соответствии с настройками его организации. Это помогает избежать ситуаций, когда некоторые транспортные средства становятся более популярными и постоянно бронируются, в то время как другие остаются неиспользованными. Система обеспечивает возможность наиболее эффективного использования транспортных средств.

Эффективность в каждой детали

Система, а не пользователь, выбирает транспортное средство. Таким образом уменьшается количество транспортных средств и обеспечивается максимальное использование имеющихся транспортных средств. Система бронирования предварительно заполняет водительский журнал, добавляет данные связанные с предприятием - время бронирования, организует путешествия, связанные с бронью и предлагает аналитические исследования.

Интересует система EcoFleet?